Bénévoles invités
Chacun reçoit ses tâches et ses rappels, sans tableur partagé.
Parcours événement
Votre événement,
porté par toute l’équipe
Une fête de quartier, une rencontre, un atelier : le parcours répartit le travail entre bénévoles, prévoit le plan B météo et garde le budget sous les yeux jusqu’au bilan.
Forfait gratuit, sans carte bancaire
Quand tout repose sur deux personnes
- Les bénévoles veulent aider, mais personne ne sait exactement quoi faire ni quand.
- Le lieu, le matériel et les autorisations se règlent au dernier moment.
- Après l’événement, les tickets de caisse traînent et le bilan n’est jamais fait.
Un plan daté, adapté à vos réponses
Quelques questions suffisent : le parcours propose les étapes qui vous concernent, datées depuis la date de l’événement. Vous retirez, déplacez ou ajoutez ce que vous voulez avant de créer le projet.
- 1
Format, public et budget
Ce que vous organisez, pour qui, avec quel budget et quels responsables.
- 2
Lieu et contraintes
Accès, jauge, matériel et solution de repli si le temps tourne.
- 3
Invitations ou inscriptions
Selon votre mode d’accueil, avec un suivi des réponses.
- 4
Jour J et bilan
Déroulé partagé, rangement, remerciements et dépenses clôturées.
Fait pour les équipes bénévoles
Échanges rangés
Organisation, communication et logistique ne se mélangent plus.
Dépenses suivies
Achats et remboursements notés au fil de l’eau, bilan prêt pour le bureau.
Cagnotte
Collectez des participations par carte, avec le suivi des contributions.
Une première répartition du budget
Proposée à la création du projet, à ajuster à votre situation. Chaque dépense saisie vient ensuite la comparer au prévu.
- 35 %
Lieu et matériel
- 30 %
Repas et boissons
- 25 %
Animation et communication
- 10 %
Imprévus
Questions fréquentes
L’événement est en extérieur : le plan en tient-il compte ?
Oui. Indiquez « En extérieur » ou « Mixte » : le plan ajoute la confirmation d’un plan météo.
Puis-je modifier le plan proposé ?
Oui. Avant la création, vous retirez ou déplacez les étapes proposées ; ensuite, chaque tâche, date et dépense reste modifiable. Le parcours est un point de départ, pas un cadre imposé.
Est-ce gratuit ?
Le forfait gratuit permet de créer un projet à partir de ce parcours et d’inviter vos proches. Les forfaits payants ajoutent des projets, de l’espace et des invités ; vous pouvez changer à tout moment.
Votre projet est prêt en quelques minutes